Academia

Nicht nur Unternehmen der „freien Wirtschaft“ stehen tagtäglich vor Herausforderungen in der Außenwirtschaft – auch akademische Einrichtungen müssen sich aufgrund ihrer internationalen Ausrichtung regelmäßig mit diesen Themen auseinandersetzen: Ob bei der grenzüberschreitenden Beschaffung von Ausrüstung und Materialien oder bei der internationalen Zusammenarbeit in Forschungsprojekten und dem grenzüberschreitenden Forschungs- und Wissenstransfer – auch akademische Einrichtungen müssen sich intensiv bei grenzüberschreitenden Aktivitäten mit Exportkontrolle, Zoll, sonstigen Verboten und Beschränkungen sowie mit der Umsatzsteuer auseinandersetzen. Diese Themenbereiche sind oftmals unzureichend in den Prozessen öffentlicher Institutionen verankert und erfordern daher mehr Aufmerksamkeit.

Wir bieten mit unserer Expertise eine praxisnahe und umfassende Beratung sowohl bei (steuer-)rechtlichen Fragestellungen als auch bei praktischen Herausforderungen. Mit fundiertem Wissen und Erfahrung in öffentlichen Institutionen sind wir bestens gerüstet, um Ihnen gezielte Unterstützung zu bieten. Unsere Experten verstehen die Herausforderungen und Bedürfnisse des akademischen Sektors und können bedarfsgerechte Lösungen gemeinsam mit Ihnen entwickeln, um Ihre Prozesse im Hinblick auf die Einhaltung von Compliancevorgaben zu optimieren.

Herausforderungen akademischer Einrichtungen (Hochschulen, wissenschaftliche Einrichtungen etc.) umfassen beispielsweise Ein- oder Ausfuhren von Waren oder Dienstleistungen, Wissens- und Technologietransfer, Datentransfer, Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern aus dem Ausland oder auch die Mitnahme von Gepäck auf Dienstreisen.

Bei solchen Aspekten gilt es, Genehmigungspflichten und Vorbote sowie Beschränkungen, Sanktionslisten, zollrechtliche Anforderungen, umsatzsteuerrechtliche Folgen und weitere außenwirtschaftsrechtliche Themen zu beachten. Akademische Einrichtungen müssen daher entsprechende Organisationseinheiten und Strukturen aufbauen, Prozesse implementieren und Dienstanweisungen erstellen. Internationale Forschungsprojekte, Drittmittelprojekte mit kommerziellen Partnern, der Umgang mit neuesten Technologien und Industrieprojekte mit ausländischen Partnern erfordern eine besonders hohe Sensibilität aller akademischen Mitarbeitenden. Daher wird der Aufbau eines sog. ICP Exportkontrolle mittlerweile für jede akademische Einrichtung, die international tätig ist, im Umgang mit den außenwirtschaftsrechtlichen Risiken durch die Behörden empfohlen.

Zudem gewinnt das Thema Technologie- und Wissenschaftsschutz seit geraumer Zeit erheblich an Bedeutung. Im Rahmen unserer Beratungsdienstleistungen helfen wir Ihnen auch in diesem Themenbereich umfassend mit unserer weitreichenden Expertise und Erfahrung im Aufbau von Prozessen und Strukturen weiter.

Exportkontrolle

Im akademischen Umfeld finden Güterbewegungen im internationalen Verkehr statt, die exportkontrollrechtlich relevant sein können. Einige Institutionen sind sich dieser Thematik nicht bewusst, andere haben nur Grundkenntnisse in diesem Bereich oder zu wenig Kapazität und institutionelle Unterstützung, um der Exportkontrolle gerecht zu werden. Dies kann insbesondere dann kritisch werden, wenn Ein- oder Ausfuhren von genehmigungspflichtigen Gütern stattfinden sollen, Ausfuhren an sanktionierte Geschäftspartner gerichtet sind, oder Berührungspunkte zu kritischen Empfänger- oder Herkunftsländern bestehen. Wir bieten in diesen Bereichen Unterstützung, die Thematiken umfassend zu analysieren, Compliance-Programme zu entwickeln und bieten Ihnen Unterstützung bei exportkontrollrelevanten Fragen aus dem Tagesgeschäft. Auf die Belange der Academia ausgerichtete Schulungen runden das Leistungspaket ab.

Zoll

Internationale Geschäftsbeziehungen im akademischen Bereich sind genauso von zollrechtlichen Themen betroffen wie in der freien Wirtschaft. Wenn Institutionen also Waren in Drittländer exportieren oder aus diesen importieren, müssen sie diese in Zollverfahren überführen, Zollanmeldungen vornehmen und die benötigten Daten und Informationen dafür bereithalten. Bei Ein- und Ausfuhren z.B. von Waren aus dem medizinischen oder naturwissenschaftlichen Bereich (Pflanzen, Tiere, Chemikalien) können Verbote und Beschränkungen eingreifen. Bei Verstößen drohen rechtliche und/oder finanzielle Konsequenzen. Wir unterstützen Sie gerne auf dem Weg, die Abwicklung der Zollformalitäten zu optimieren. Begleitende Schulungen, die auf die Academia abgestimmt sind, helfen bei der Optimierung Ihrer individuellen Zollprozesse.

Umsatzsteuer

Die Umsatzsteuer ist seit einigen Jahren verstärkt im Fokus öffentlicher Einrichtungen. Nicht zuletzt der viel diskutierte § 2b UStG hat – auch wenn er durch mehrere Verlängerungen der Übergangsfristen immer noch keine volle Wirksamkeit erlangt hat – zu einer intensiveren Beschäftigung mit umsatzsteuerrechtlichen Fragestellungen geführt, soll diese Norm doch eine umsatzsteuerrechtliche Gleichbehandlung von gewerblichen Unternehmen und am Markt tätigen öffentlichen Einrichtungen, wie z.B. auch Hochschulen und Universitäten, erreichen.

Aber auch bei solchen Einrichtungen, die in der Vergangenheit Schnittstellen zur Umsatzsteuer hatten, sind durch rechtliche und tatsächliche Entwicklungen erhebliche Beratungsbedarfe zu verzeichnen. Als Beispiele seien hier Beschaffungen über internationale Versandhandelsplattformen oder die zutreffende Behandlung der inzwischen ausgelaufenen Energiepreisbremsen zu nennen.

Unsere Leistungen:
 

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft durch Rechts-, Steuer- und Organisationsberatung
   
• Begleitung bei der Einführung und Umsetzung von (IT-)Projekten im öffentlichen Sektor
   
• Unterstützung von Digitalisierungsprozessen (inkl. Anpassung der IT-Landschaft)
   
• Anpassung der Organisationsstrategie und der praktischen Prozesse
   
• Unterstützung im Projektmanagement bei Projekten mit ausländischen Partnern
   
• Unterstützung im Rahmen von Interimsmanagement oder Arbeitnehmerüberlassung
   
• Zurverfügungsstellung von themenspezifischem Know-How
   
• Aufbau eines internen Kontrollsystems für öffentliche Einrichtungen (IKS)
   
• Rechtliche sowie steuerrechtliche Beratung mit Schwerpunkt Außenwirtschafts-, Zoll- und Umsatzsteuerrecht

Alle aufgeführten Leistungen erfolgen mit einem klaren Schwerpunkt auf das Außenwirtschafts-, Zoll- und Umsatzsteuerrecht.

Wir beantworten sie gern.

info@awb-international.com