Managed Services

Anfragen. Verwalten. Managen. Mahnen.

Aus operativem Aufwand wird ein gesteuerter und skalierbarer Service.

Lieferantenerklärungen sind eine unabdingbare Grundlage für die Nutzung von Präferenzabkommen im internationalen Warenverkehr. In der Praxis bedeuten sie jedoch: viele Lieferanten, viele Rückfragen, viel Kommunikation- und ein hoher manueller Koordinationsaufwand.

Die Herausforderung

• Lieferanten müssen strukturiert angeschrieben und Rückmeldungen nachgehalten werden.
• Rückmeldungen sind vielmals unvollständig, uneinheitlich oder klärungsbedürftig.
• Gültigkeitszeiträume, offene Anfragen und Eskalationen müssen transparent bleiben.
• Das Mahnwesen bindet Zeit im Einkauf und der Zollabteilung.
• ERP-, Zoll- und Präferenzprozesse dürfen nicht durch Einzelfälle belastet werden.

Die Lösung: Der AWB Managed Service powered by MIC

Die AWB Consulting GmbH übernimmt das operative Management Ihrer Lieferantenerklärungen - von der Anfrage über die Verwaltung bis zur Nachverfolgung. Die technische Basis bildet MIC OCS, eine etablierte Lösung für Ursprung, Präferenzen und Lieferantenerklärungen. So nutzt der Service optimal bestehende skalierbare Strukturen und schafft Transparenz, Effizienz und Prozesssicherheit.

Mehr Struktur. Weniger Aufwand. Optimierte Datenbasis.

Ihr Nutzen

• Entlastung für Einkauf, Zollabteilung
• Transparenz über offene, gültige und klärungsbedürftige Erklärungen
• Skalierbarkeit für Jahreslauf, Projektbezug oder dauerhaften Betrieb
• Integration in vorhandene Strukturen statt zusätzlicher Prozessinseln

Ihr direkter Kontakt zu uns:

Haben Sie Interesse an der Integration unseres Services in Ihre operativen Prozesse? Kontaktieren Sie uns gerne unter info@awb-international.com und vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch zu den Einsatzmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen. 

Wir freuen uns auf die Kontaktaufnahme und den Austausch.

Unser Service für Ihre Lieferantenerklärungen

Operativ entlastend. Digital unterstützt. In bestehende Prozesse integrierbar.
Was wir für Sie übernehmen

1. Anfragen vorbereiten

Aufbereitung von Lieferanten- und Artikeldaten, Definition des Anfrageumfangs und strukturierte Kommunikation.

2. Rückläufer verwalten

Erfassung, Zuordnung und Statusführung eingehender Lieferantenerklärungen in einem IT-gestützten Prozess.

3. Prüfen und klären

Formale Sichtung im vereinbarten Umfang sowie gezielte Klärung fehlender oder unplausibler Angaben.

4. Mahnwesen steuern

Konsequente Nachverfolgung offener Rückmeldungen inklusive Erinnerungen, Fristenmonitoring und Eskalation.
Technologische Basis: MIC OCS

MIC OCS unterstützt das Management von Ursprung und Präferenzen sowie die digitale Einholung und Verwaltung von Lieferanteninformationen. Die AWB Consulting GmbH verbindet diese Toolbasis mit fachlicher Außenwirtschafts-Expertise und operativer Serviceübernahme.