Erfolgreicher Zoll-IT-Systemwechsel mit AWB

In einer zunehmend globalisierten Welt sind effiziente Außenhandelsprozesse entscheidend für den Erfolg. Eine IT-Systemimplementierung oder ein Systemwechsel erfordern daher höchste Präzision, konsistente Daten, rechtliche Sicherheit und nahtlose Abläufe. Schon kleine Fehler können Lieferketten, die Produktion und letztlich den Umsatz gefährden. Transformationsprojekte sind keine gewöhnlichen Projekte, sondern tiefgreifende Veränderungen, die mit Digitalisierung, neuen Compliance-Anforderungen oder gesetzlichen Rahmenbedingungen verbunden sind.

Herausforderungen bei Zoll-Transformationsprojekten

Zollprozesse sind eng mit externen Partnern wie Spediteuren und Zollbrokern sowie mit behördlichen Systemen wie ATLAS in Deutschland verknüpft. Darüber hinaus bestehen Schnittstellen zu internen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und Entwicklung. In Transformationsprojekten müssen diese Prozesse und Schnittstellen daher neu konzipiert und technisch einwandfrei umgesetzt werden. Verzögerungen durch Fehlplanungen oder Projektverschiebungen können die Zollabwicklung beeinträchtigen und somit den Wareneingang und den Vertrieb behindern. Dies kann zu erheblichen Zusatzkosten führen. Während der Systemumstellung muss der laufende Betrieb jedoch jederzeit gewährleistet sein, was eine doppelte Absicherung und vorausschauende Planung erfordert.

Eine weitere Herausforderung ist, dass Zollabteilungen oft klein sind und stark auf wenige Spezialisten angewiesen sind. Wenn deren Wissen nicht gezielt eingebunden wird, drohen Wissensverluste und Fehlentscheidungen, die das Projekt gefährden können.

Gefragt sind Fachwissen und Fingerspitzengefühl

Die Transformation von Zollprozessen erfordert Spezialwissen, klare Prozesse und ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl. Insbesondere bei komplexen Projekten ist es empfehlenswert, externe Experten mit umfassender Zoll- und Außenwirtschaftserfahrung hinzuzuziehen.

Die AWB unterstützt Sie mit vorausschauender Planung, maßgeschneidertem Prozessmanagement (Analyse, Definition und Visualisierung) sowie einem großen Portfolio an IT-, Prozess- und Fachspezialisten. Wir helfen Ihnen mit unserer rechtlichen Expertise und Projekterfahrung, alle Herausforderungen bei der Transformation erfolgreich zu meistern. Wir gewährleisten die vollständige Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben, sodass Sie vor Compliance-Risiken geschützt sind. Durch präzise Planung und enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Stellen schaffen wir zudem Zeit- und Kostensicherheit.

Die AWB verfügt über umfassende Erfahrung aus zahlreichen erfolgreich umgesetzten Transformationsprojekten, unter anderem im SAP S/4HANA-Umfeld sowie beim Aufbau und der Ablöse von Zoll- und Exportkontroll-IT-Systemen. Unsere Kunden profitieren von praxiserprobten Lösungen zur Sicherstellung von Compliance und zur Steigerung der Effizienz in den Zollprozessen.

Sie planen eine IT-Systemimplementierung oder einen Systemwechsel im Außenhandel?

Kontaktieren Sie uns!

Dank unserer rechtlichen Expertise und unserer erstklassigen Erfahrung bei der Transformation machen wir auch Ihr Projekt zum Erfolg.

Welche Lösungen bietet die AWB für Transformationsprojekte?

Projektmanagement (PMO+):

• Strukturierte Planung, Steuerung und Umsetzung Ihres Softwarewechsels oder der Systemeinführung
• Bereitstellung der Projektleitung oder Projektsteuerung
• (Weiter-)Entwicklung von Projektstandards, Begleitung des (fachlichen) Projektmanagements
• Prozessanalyse, Prozessdefinition und Prozessvisualisierung mittels gängiger Tools
• Analyse fachlicher Anforderungen vs. Systemabbildung
• Überwachung des Projektfortschritts (z.B. von Projektplänen)
• Organisation und Moderation von Projektmeetings und -workshops (z.B. von Management- und Statusmeetings)
• Vorstellung von „best-practice“-Ansätzen, Aufzeigen von Lösungsmöglichkeiten; Steigerung von Effizienz & Qualität
• Entlastung des Fachbereichs bei Projektdurchführung, Projektphasen-Controlling und Monitoring

Testmanagement:

• Sicherstellung der Qualität und Zuverlässigkeit der Prozesse und IT-Systeme
• Entwicklung und Implementierung einer angepassten Testmethodik
• Erstellung eines umfassenden Testplans mit Zielen, Objekten und Ressourcen
• Pflege aller Testdokumente zur Qualitätssicherung und Nachverfolgbarkeit
• Abgleich der Testfälle zu den fachlichen Anforderungen
• Begleitung der Testdurchführung durch Überwachung und Dokumentation der Testergebnisse und Unterstützung bei der Fehleranalyse

Fachliche Beratung:

• Unterstützung bei der Konzeption, Harmonisierung und Optimierung Ihrer Prozesse während des Systemwechsels
• Compliance-Absicherung der IT-Prozesse u.a. von Zollabwicklung, Präferenzermittlung, Zolltarifierung und Exportkontrollintegration
• zoll- und exportkontrollrechtliche Beratung durch die AWB Tax GmbH und AWB Lax GmbH zur Klärung rechtlicher Fragestellungen oder Unterstützung bei der Bewilligungsbeantragung

Rechtliche Sicherheit:

• Gewährleistung, dass die Transformation sowohl technisch als auch rechtlich einwandfrei verläuft
• Abstimmung mit den involvierten Behörden und Erstellung der relevanten Kommunikation

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