Erfolgreicher Zoll-IT-Systemwechsel mit AWB

Ein IT-Systemwechsel im Zollbereich erfordert höchste Präzision, konsistente Daten, rechtliche Sicherheit und nahtlose Abläufe. Schon kleine Fehler können Lieferketten, die Produktion und letztlich den Umsatz gefährden. Transformationsprojekte sind keine kleinen Projekte, sondern tiefgreifende Veränderungen, die mit Digitalisierung, neuen Compliance-Anforderungen oder gesetzlichen Rahmenbedingungen verbunden sind.

Herausforderungen bei Zoll-Transformationsprojekten

Zollprozesse sind eng mit externen Partnern wie Spediteuren und Zollbrokern sowie mit behördlichen Systemen wie ATLAS in Deutschland verknüpft. Darüber hinaus bestehen Schnittstellen zu internen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und Entwicklung. In Transformationsprojekten müssen diese Prozesse und Schnittstellen daher neu konzipiert und technisch einwandfrei umgesetzt werden. Verzögerungen durch Fehlplanungen oder Projektverzögerungen können die Zollabwicklung beeinträchtigen und somit den Wareneingang und den Vertrieb behindern. Dies kann zu erheblichen Zusatzkosten führen. Während der Systemumstellung muss der laufende Betrieb jedoch jederzeit gewährleistet sein, was eine doppelte Absicherung und vorausschauende Planung erfordert.

Eine weitere Herausforderung ist, dass Zollabteilungen oft klein sind und stark auf wenige Spezialisten angewiesen sind. Wenn deren Wissen nicht gezielt eingebunden wird, drohen Wissensverluste und Fehlentscheidungen, die das Projekt gefährden können.

Gefragt sind Fachwissen und Fingerspitzengefühl

Die Transformation von Zollprozessen erfordert Spezialwissen, klare Prozesse und ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl. Insbesondere bei komplexen Projekten ist es empfehlenswert, externe Experten mit umfassender Zoll- und Außenwirtschaftserfahrung hinzuzuziehen.

Die AWB unterstützt Sie mit vorausschauender Planung, maßgeschneidertem Prozessmanagement (Analyse, Definition und Visualisierung) sowie einem großen Portfolio an IT-, Prozess- und Fachspezialisten. Wir helfen Ihnen, alle Herausforderungen bei Transformationsprojekten erfolgreich zu meistern. Wir gewährleisten die vollständige Einhaltung aller gesetzlichen und zollrechtlichen Vorgaben, sodass Sie vor Compliance-Risiken geschützt sind. Durch präzise Planung und enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Stellen schaffen wir zudem Zeit- und Kostensicherheit.

Die AWB verfügt über umfassende Erfahrung aus zahlreichen erfolgreich umgesetzten Transformationsprojekten, unter anderem im SAP S/4HANA-Umfeld sowie beim Aufbau und der Ablöse von Zoll- und Exportkontroll-IT-Systemen. Unsere Kunden profitieren von praxiserprobten Lösungen zur Sicherstellung von Compliance und zur Steigerung der Effizienz in den Zollprozessen.

Welche Lösungen bietet die AWB für Transformationsprojekte?

Projektmanagement (PMO+):

• Strukturierte Planung, Steuerung und Umsetzung Ihres Softwarewechsels oder der Systemeinführung
• Bereitstellung der Projektleitung oder Projektsteuerung
• Prozessanalyse, Prozessdefinition und Prozessvisualisierung mittels gängiger Tools
• Erstellung und Tracking von Projekt- und Testplänen
• Durchführung von SIT, UAT und Regressionstests
• Leitung von Management- und Statusmeetings 

 
Fachliche Beratung:

• Unterstützung bei der Konzeption, Harmonisierung und Optimierung Ihrer Prozesse während des Systemwechsels
• Compliance-Absicherung der IT-Prozesse u.a. von Zollabwicklung, Präferenzermittlung, Zolltarifierung und Exportkontrollintegration 

 
Rechtliche Sicherheit:

• Gewährleistung, dass die Transformation sowohl technisch als auch rechtlich einwandfrei verläuft
• Abstimmung mit den involvierten Behörden und Erstellung der relevanten Kommunikation